Modulo 23 Fase 5: Control. Diagrama de Gantt para gestión del proyecto

Cada proyecto es un emprendimiento, una posibilidad de iniciar un negocio, llevar a cabo una idea para lograr beneficios en la comunidad, o generar autoempleo, ya sea para desarrollar un producto o un servicio. El proyecto está delimitado por objetivos claros, metas por cumplir, el tiempo y el dinero, para poder llevarlo a cabo, es necesario poder supervisar el proceso, dar seguimiento puntual para identificar desviaciones y proponer correcciones en el momento que se requieren.

Existen diversas herramientas para elaborar diagramas para planificar las actividades y lograr una gestión efectiva del plan. En esta actividad realizarás el diagrama de barras o de Gantt, el cual es útil para realizar el seguimiento y control del progreso del proyecto en un período determinado.

¿Qué producto entregarás?

Es importante tener claro el proyecto, conocer todas y cada una de las actividades que intervienen en las fases y cómo se relacionan entre sí, de tal manera que al observar el diagrama de Gantt debe quedar clara la secuencia en la que deben desarrollarse las actividades e identificar si algunas son permanentes a lo largo del proyecto.

Para ello, elabora una tabla en la que se concentre la información para la gestión del proyecto, que integre al menos siete componentes:

1. Fases, actividades y tareas

2. Duración total de cada fase

3. Tiempo de inicio y de término de actividades

4. Responsable de actividad

5. Recursos materiales por actividad

6. Recursos tecnológicos por actividad

7. Recursos financieros por actividad

¿Qué hacer?

1. Recupera el cuadro realizado en la actividad Fase 3: “Organización. Actividades, tareas, recursos y procesos”. En él se encuentran las fases, actividades y tareas definidas para administrar y gestionar el proyecto, contiene la descripción de los recursos materiales, tecnológicos, económicos y humanos que hay que considerar para su desarrollo.

2. Determina los tiempos de ejecución de cada fase y actividad, el momento de inicio y de conclusión, esto se verá representado en la longitud de las barras horizontales. Dependiendo de su duración puede organizarse por horas, días, semanas o meses, elige una unidad de medida.

3. Completa la siguiente tabla.

4. Realiza el diagrama de Gantt en Excel o en una aplicación de Software especializado como Smartsheet o Tomsplanner.

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